Philippe DIEULOT
03 21 36 74 74
23, rue Chanzy, 62100 CALAIS
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FORMATION EXCEL INTERMEDIAIRE
Objectifs :
Il s'agit de savoir utiliser le logiciel de tableur Excel pour concevoir un tableau. Les connaissances couvertes se limitent à la compréhension des opérations courantes de la création des tableaux et la mise en forme ainsi que des tâches plus sophistiquées incluant l'utilisation des formules et la création de graphiques. A l'issue de la formation, le participant aura un niveau intermédiaire et sera en mesure de :
- Reconnaître l'interface d'un logiciel de tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
- Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
- Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme ;
- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
- Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
Contenu :
1) L'environnement Excel :
Créer un nouveau classeur ;
Enregistrer et sauver un classeur, l'enregistrer sous un nouveau nom ;
Les fenêtres et la barre d'outils ;
La feuille de calcul ;
Les paramètres et options principales ;
Les bonnes pratiques dans la fabrication de listes ;
Les règles de productivité.
2) L'édition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie.
3) Les feuilles de classeur :
Créer, supprimer ou renommer une feuille ;
Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes ;
Modifier les largeurs de lignes ou colonnes ;
Fractionner/figer et libérer les volets ;
Passer d'une feuille à une autre ;
L'édition et mise en forme des feuilles et du classeur.
4) La préparation à l'impression
L'aperçu ;
La mise en forme du document ;
L'en-tête et pied de page ;
La vérification des marges ;
Les paramètres d'impression.
5) Les formules arithmétiques simples et logiques courantes
La somme automatique ;
Les opérateurs de base ;
Les références relative, semi-absolue, absolue, et leurs utilisations pour les recopies ultérieures ;
L'application des références absolues dans un calcul de pourcentage.
6) les fonctions principales standards simples : somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides.
7) La création de graphique : les différents types de graphique et leurs applications, l'édition d'un graphique.
Exercices pratiques : utilisation du ruban et de la barre d'outils d'accès rapide à partir d'un tableau existant, navigation dans le classeur ; saisies de données dans une feuille avec insertion et suppression de lignes, colonnes et cellules ainsi que le déplacement et copie de cellules ; mise en forme de tableaux et impression ; compléter un tableau en utilisant les formules (budget, planning par exemple) et/ou en appliquant des fonctions simples ; calculer des pourcentages en utilisant les références absolues (budget, planning par exemple).
Validation : inscription au certificat ICDL, module MS Excel 2021.
Méthodes et supports pédagogiques :
- Discussions et échanges ;
- Test de positionnement en ligne « Diagnostic ICDL » permettant d'évaluer les connaissances du logiciel « Excel Module standard » du candidat et d'adapter son parcours à son niveau ;
- Apports théoriques et méthodologiques du formateur ;
- Exercices d'entraînement pour préparer la certification ICDL ;
- Livret de formation et dossier de certification ;
- Utilisation de l'outil informatique.
Prérequis :
- Être familiarisé avec le clavier et la souris.
- Connaître l'environnement Windows.
Public concerné :
Demandeurs d'emploi et salariés
Modalités de la formation
La formation se déroulera soit en présentiel, au sein de l'organisme de formation ou de l'entreprise cliente, soit à distance via la plateforme Teams.
Durée :
22 heures, certification comprise.
Date desessions de formation : Entrées et sorties permanentes.
Modalités d'évaluation de la formation :
- Questionnaires de satisfaction à chaud à l'issue de la formation et à froid pour mesurer la mise en pratique de la formation ;
- Attestation de formation ;
- Remise du certificat ICDL en cas de 75 % de bonnes réponses du test passé.
Accessibilité de l'action aux personnes en situation de handicap
Les locaux au 1er étage sont adaptés aux personnes en situation de handicap.
Possibilité de rencontre avec le référent handicap de Partenaire pour un accompagnement/éventuelles adaptations.
Profil des formatrices :
Mme Ludivine Deprez : Formatrice et Conseillère en Insertion Professionnelle chez Partenaire Insertion Formation depuis 2010. 18 ans d'expérience dans le domaine de la formation professionnelle et de l'accompagnement, de demandeurs d'emploi et de salariés. Evaluatrice CléA et CléA Numérique. Formatrice des certifications HACCP, CléA, CléA Numérique et ICDL (Word, Excel, PowerPoint...).
Qualité de la Formation :
Partenaire Insertion Formation est enregistré au Datadock, certifié Qualiopi pour les actions de formation et celles permettant de faire valider les acquis de l'expérience (VAE).
Coût : nous contacter
FORMATION EXCEL AVANCE
Objectifs :
La formation Excel niveau avancé porte notamment sur la réalisation de calculs mathématiques, statistiques et financiers, ainsi que sur les options avancées du logiciel permettant de trier efficacement des données. A l'issue de la formation, le participant aura un niveau avancé et sera en mesure de :
- Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document ;
- Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l'aide des formules et des fonctionnalités avancées ;
- Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l'illustration de données ;
- Analyser, filtrer et trier des données à l'aide de tableaux et de listes ;
- Créer et utiliser des scénarios ;
- Valider et vérifier les données des tableurs ;
- Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité ;
- Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document.
Contenu :
1) Les formules de calcul complexes :
Les formules de liaison entre feuilles ou classeurs et le calcul inter-feuille ;
les formules de calculs pour exploiter des données statistiques (NB, NBVAL...), arithmétiques (valeurs absolues, arrondi.inf, arrondi.sup...), dates et heures (aujourd'hui, maintenant, jour, mois, année), financières (vc, va, vpm) ;
2) Les fonctions avancées :
les fonctions conditionnelles simples (SI, OU, ET)
les fonctions conditionnelles complexes (SOMME.SI, SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS) ;
3) Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) :
les principes de base (fonctions et éléments du TCD) ;
l'élaboration d'un TCD (les étapes de construction, la création d'un TCD à 1, 2 ou 3 dimensions) ;
la mise en forme d'un TCD ;
4) La construction d'un TCD avec formules et fonctions :
création du TCD ;
application de formules et de fonctions ;
trier et filtrer les données ;
utiliser les segments et chronologies ;
créer et exécuter une macro.
5) Les graphiques avancés : les graphiques adaptés aux données notamment les graphiques « Sparkline » et les graphiques combinés..
Exercices pratiques : compléter un tableau existant en appliquant les différentes formules et/ou en utilisant les différentes fonctions (budget, planning
), calcul inter feuilles (budget, planning
) ; exemples de tableaux croisés dynamiques, mise en forme d'un TCD existant ; analyse de données avec filtre et avec macro à partir d'un TCD, création d'un graphique « Sparkline » et d'un graphique combiné (dépenses, recettes...).
Validation : inscription au certificat ICDL, module MA Excel 2021.
Méthodes et supports pédagogiques :
- Discussions et échanges ;
- Test de positionnement en ligne « Diagnostic ICDL » permettant d'évaluer les connaissances du logiciel « Excel Module avancé » du candidat et d'adapter son parcours à son niveau ;
- Apports théoriques et méthodologiques du formateur ;
- Exercices d'entraînement pour préparer la certification ICDL ;
- Livret de formation et dossier de certification ;
- Utilisation de l'outil informatique.
Prérequis :
- Connaître l'environnement Windows ;
- Avoir des bases d'Excel ou avoir suivi la formation Excel intermédiaire.
Public concerné :
Demandeurs d'emploi et salariés
Modalités de la formation
La formation se déroulera soit en présentiel, au sein de l'organisme de formation ou de l'entreprise cliente, soit à distance via la plateforme Teams.
Durée :
22 heures, certification comprise.
Date desessions de formation : Entrées et sorties permanentes.
Modalités d'évaluation de la formation :
- Questionnaires de satisfaction à chaud à l'issue de la formation et à froid pour mesurer la mise en pratique de la formation ;
- Attestation de formation ;
- Remise du certificat ICDL en cas de 75 % de bonnes réponses du test passé.
Accessibilité de l'action aux personnes en situation de handicap
Les locaux au 1er étage sont adaptés aux personnes en situation de handicap.
Possibilité de rencontre avec le référent handicap de Partenaire pour un accompagnement/éventuelles adaptations.
Profil des formatrices :
Mme Ludivine Deprez : Formatrice et Conseillère en Insertion Professionnelle chez Partenaire Insertion Formation depuis 2010. 18 ans d'expérience dans le domaine de la formation professionnelle et de l'accompagnement, de demandeurs d'emploi et de salariés. Evaluatrice CléA et CléA Numérique. Formatrice des certifications HACCP, CléA, CléA Numérique et ICDL (Word, Excel, PowerPoint...).
Qualité de la Formation :
Partenaire Insertion Formation est enregistré au Datadock, certifié Qualiopi pour les actions de formation et celles permettant de faire valider les acquis de l'expérience (VAE).
Coût : nous contacter
FORMATION WORD INTERMEDIAIRE
Objectifs :
Il s'agit de savoir utiliser le logiciel de traitement de texte Word dans l'élaboration d'un document texte. Les connaissances couvertes se limitent aux opérations quotidiennes incluant des mises en forme de documents structurés et d'autres plus sophistiquées, comprenant l'insertion d'objets simples et leurs mises en forme. A l'issue de la formation, le participant aura un niveau intermédiaire et sera en mesure de :
- Reconnaître l'interface d'un logiciel de traitement de texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation ;
- Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de de l'édition du document ;
- Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document ;
- Créer et insérer des objets tels que les tableaux et les images afin d'enrichir le contenu d'un document :
- Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utliser de manière optimale la fonction de publipostage.
- Assurer la finition du document et sa préparation à l'impression.
Contenu :
1) L'environnement Word :
les barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du ruban ;
l'utilisation et l'exploitation de l'aide disponible ;
les boutons et les principaux raccourcis clavier.
2) La création d'un document simple :
créer et insérer du texte ;
copier et déplacer du texte dans le document ou entre des documents ouverts ;
sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier ;
sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes.
3) La mise en forme du document :
l'application d'un style de paragraphe ;
la mise en forme des caractères (police, taille, couleur, capitales, exposant, indice) ;
la mise en forme des paragraphes (alignements, retrait, interligne, espacement, tabulation, numérotation, bordure et trame de fond, listes à puces et numérotée) ;
l'insertion de caractères spéciaux.
4) Les paramètres d'options de Word :
l'enregistrement automatique, les dossiers par défaut ;
les derniers fichiers utilisés ;
la correction orthographique et dictionnaire, les propriétés, la langue.
5) L'insertion d'un tableau dans un texte :
sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et des colonnes ;
insérer du texte et éditer les cellules ;
sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier ;
encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes ;
fusionner et fractionner des cellules ou un tableau, insérer une légende
6) Le publipostage :
le document principal (maître) ;
la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données) ;
gérer et visualiser les données ;
insérer des champs de données dans le document principal ;
appliquer le publipostage, enregistrer dans un document ;
vérifier le résultat, imprimer lettres ou étiquettes
7) L'insertion d'illustrations dans un texte :
l'insertion, le positionnement et l'habillage d'une image ;
l'insertion d'icônes, de formes et de dessin ;
la capture d'écran ;
insérer un texte décoratif WordArt ;
insérer un graphique Smartart.
8) La finition du document et sa préparation à l'impression :
la mise en page : l'orientation, les marges, la taille du papier, l'aperçu avant impression, la création et la modification des en-têtes et pieds de page (texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document) ;
la correction orthographique et grammaticale ;
la vérification des sauts de page ;
les paramètres pour l'impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies.
Exercices pratiques : utilisation du ruban et de la barre d'outils d'accès rapide à partir d'un texte existant et création d'un document en l'enregistrant sous différents formats (Word et PDF) ; écrire une lettre en appliquant les mises en forme demandées ; création d'un tableau et sa mise en forme avec Word ; insertion d'images, de photos et de captures d'écran avec Word, utilisation de WordArt et de Smartart.
Validation : inscription au certificat ICDL, module MS Excel 2021.
Méthodes et supports pédagogiques :
- Discussions et échanges ;
- Test de positionnement en ligne « Diagnostic ICDL » permettant d'évaluer les connaissances du logiciel « Word Module standard » du candidat et d'adapter son parcours à son niveau ;
- Apports théoriques et méthodologiques du formateur ;
- Exercices d'entraînement pour préparer la certification ICDL ;
- Livret de formation et dossier de certification ;
- Utilisation de l'outil informatique.
Prérequis :
- Être familiarisé avec le clavier et la souris.
- Connaître l'environnement Windows.
Public concerné :
Demandeurs d'emploi et salariés
Modalités de la formation
La formation se déroulera soit en présentiel, au sein de l'organisme de formation ou de l'entreprise cliente, soit à distance via la plateforme Teams.
Durée :
22 heures, certification comprise.
Date desessions de formation : Entrées et sorties permanentes.
Modalités d'évaluation de la formation :
- Questionnaires de satisfaction à chaud à l'issue de la formation et à froid pour mesurer la mise en pratique de la formation ;
- Attestation de formation ;
- Remise du certificat ICDL en cas de 75 % de bonnes réponses du test passé.
Accessibilité de l'action aux personnes en situation de handicap
Les locaux au 1er étage sont adaptés aux personnes en situation de handicap.
Possibilité de rencontre avec le référent handicap de Partenaire pour un accompagnement/éventuelles adaptations.
Profil des formatrices :
Mme Ludivine Deprez : Formatrice et Conseillère en Insertion Professionnelle chez Partenaire Insertion Formation depuis 2010. 18 ans d'expérience dans le domaine de la formation professionnelle et de l'accompagnement, de demandeurs d'emploi et de salariés. Evaluatrice CléA et CléA Numérique. Formatrice des certifications HACCP, CléA, CléA Numérique et ICDL (Word, Excel, PowerPoint...).
Qualité de la Formation :
Partenaire Insertion Formation est enregistré au Datadock, certifié Qualiopi pour les actions de formation et celles permettant de faire valider les acquis de l'expérience (VAE).
Coût : nous contacter.
FORMATION WORD AVANCE
Objectifs :
La formation Word niveau avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage. A l'issue de la formation, le participant aura un niveau avancé et sera en mesure de :
- Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document ;
- Utiliser les fonctions permettant de faire des références (notes de bas de page, légendes, renvois
) ;
- Utiliser des champs, des formulaires et des modèles
- Travailler à plusieurs sur un document, à l'aide de fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document ;
- Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.
Contenu :
1) L'automatisation de la conception d'un document :
la création d'un modèle ;
appliquer un modèle ;
récupérer les styles d'un autre document.
2) Les fonctions avancées du publipostage :
préparer les catalogues ;
utiliser des bases de données externes ;
insérer des conditions ;
ajouter des mots clés ;
personnaliser les documents créés.
3) La personnalisation d'un tableau :
les styles de tableau ;
la mise en forme des cellules : la hauteur de lignes et la largeur des colonnes ;
l'alignement des cellules et du tableau ;
le tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes ;
les calculs dans un tableau.
4) La conception de longs documents :
la création de renvoi ;
la création et la mise à jour d'un index ;
les niveaux hiérarchiques des titres ;
l'insertion d'une tables des matières en utilisant le mode Plan.
5) L'automatisation de la présentation d'un document :
l'utilisation des styles : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles ;
les jeux de styles ;
l'utilisation des thèmes et ses options : jeu de polices, jeu de couleurs, type d'espacements de paragraphes).
6) Les mises en page complexes :
le déplacement dans un long document ;
l'utilisation des filigranes, des sections, des en-têtes et des pieds de page ;
les notes de bas de page, les notes de fin de page et les légendes.
7) La collaboration dans Word :
collaborer et examiner les documents ;
l'application des fonctions de sécurité des documents.
Exercices pratiques : création d'une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts ; création d'un tableau en automatisant le format avec les styles de tableau, création d'un document avec une table des matières ; établir un document en chapitre avec des styles ; opérer la mise en page d'un long document et sécuriser un document partagé.
Validation : inscription au certificat ICDL, module MS Word 2021.
Méthodes et supports pédagogiques :
- Discussions et échanges ;
- Test de positionnement en ligne « Diagnostic ICDL » permettant d'évaluer les connaissances du logiciel « Word Module avancé » du candidat et d'adapter son parcours à son niveau ;
- Apports théoriques et méthodologiques du formateur ;
- Exercices d'entraînement pour préparer la certification ICDL ;
- Livret de formation et dossier de certification ;
- Utilisation de l'outil informatique.
Prérequis :
- Connaître l'environnement Windows ;
- Avoir des bases de Word ou avoir suivi la formation Word intermédiaire.
Public concerné :
Demandeurs d'emploi et salariés
Modalités de la formation
La formation se déroulera soit en présentiel, au sein de l'organisme de formation ou de l'entreprise cliente, soit à distance via la plateforme Teams.
Durée :
22 heures, certification comprise.
Date desessions de formation : Entrées et sorties permanentes.
Modalités d'évaluation de la formation :
- Questionnaires de satisfaction à chaud à l'issue de la formation et à froid pour mesurer la mise en pratique de la formation ;
- Attestation de formation ;
- Remise du certificat ICDL en cas de 75 % de bonnes réponses du test passé.
Accessibilité de l'action aux personnes en situation de handicap
Les locaux au 1er étage sont adaptés aux personnes en situation de handicap.
Possibilité de rencontre avec le référent handicap de Partenaire pour un accompagnement/éventuelles adaptations.
Profil des formatrices :
Mme Ludivine Deprez : Formatrice et Conseillère en Insertion Professionnelle chez Partenaire Insertion Formation depuis 2010. 18 ans d'expérience dans le domaine de la formation professionnelle et de l'accompagnement, de demandeurs d'emploi et de salariés. Evaluatrice CléA et CléA Numérique. Formatrice des certifications HACCP, CléA, CléA Numérique et ICDL (Word, Excel, PowerPoint...).
Qualité de la Formation :
Partenaire Insertion Formation est enregistré au Datadock, certifié Qualiopi pour les actions de formation et celles permettant de faire valider les acquis de l'expérience (VAE).
Coût : nous contacter.